Simpla detinere si depozitare a informatiei in diverse forme de stocare reprezinta actiuni ineficace in dorinta de a obtine un avantaj competitiv.
Necesitatea companiilor de a arhiva informaţii este în creştere, fiind determinată de volumul mare de conţinut şi respectarea anumitor reglementari, de cerinţele legale de protecţie a datelor si regasire a informatiei. Cu aceste cerinţe crescande de stocare pe termen lung a documentelor, organizaţiile sunt în căutarea unei abordari integrate pentru a gestiona şi valorifica informatia de-a lungul ciclului ei de viata, odata cu reducerea costurilor şi simplificarea infrastructurii. Utilizand aplicatia SDC, eArchive veti obtine un control sporit asupra documentelor si informatiilor pe care le detineti si doriti sa le pastrati pentru o perioada indelungata. eArchive creeaza un mediu ,complex, sigur si conform cu legislatia in vigoare, de stocare si arhivare a datelor ce permite o gestionare si intrebuintare a informatiilor in scopul sustinerii proceselor si obiectivelor de afaceri.
Solutiile de arhivare de la SDC (separat sau in asociere cu alte sisteme de ECM – Enterprize Content Management) rezolva nevoia clientilor de a dispune de sisteme performate de stocare a datelor si ii ajuta sa extraga informatii cu valoare adaugata din volumul de date generat de dinamica businessului. Succesul acestui demers este asigurat prin imbinarea inteligenta a unui algoritm de arhivare a datelor cu o infrastructura flexibila si securizata, optimizata pentru capacitati de arhivare.
SDC eArchive ofera reducere de costuri si simplificare pentru:
- Cerintele de control al stocarii
- Imbunatatirea utilizarii activelor
- Reducerea costurilor cu personalul
- Reducerea efortului de migrare de date
Sistemele de arhivare implementate de catre SDC, aliniate la cerintele de business includ in sfera lor doua tipuri de activitati: Managementul riscului si imbunatatirea eficientei.
Managementul riscului
Imbunatatirea controalelor de gestionare a inregistrarilor, de e-mail, si al auditului;
Respectarea reglementarilor impuse de catre guvern sau autoritatile din domeniu;
Reducerea costurilor si a riscului in cazul unor anchete juridice;
Suport pentru cerintele ce apar in caz de litigii.
Imbunatatirea eficientei
Consolidarea sistemelor;
Administrarea si managementul informatiilor in acord cu obiectivele de afaceri;
Imbunatatirea si sustinerea proceselor, tehnologiilor si resurselor umane utilizate pentru a furniza servicii de informare pentru business;
Definirea si punerea in aplicare a strategiei de arhivare in mod corespunzator pentru a raspunde cerintelor de business actuale si viitoare.
