Inchide
Software Development & Consulting
36, I.Gh. Duca Street,Otopeni,
Ilfov county, 075100 Romania
Tel: +40 21 305 45 00
Email: office@sdc.ro
PR & Marketing
Tel: + 40 21 303 31 90

Trimite email
Sales
Tel: + 40 21 305 45 06
+ 40 21 305 42 17
Trimite email
Support
Tel: + 40 21 305 42 53
Trimite email
Customer support
Formular
de contact
Campurile marcate cu (*) sunt obligatorii.
Inchide
Newsletter
Fii la curent cu ultimele noutati despre solutiile, produsele si serviciile SDC
Introduceti adresa de email
in campul alaturat
Prima pagina Produse eArchive Beneficiile aplicatiei de arhivare

Beneficiile aplicatiei de arhivare

Beneficiile aplicatiei de arhivare pentru businessul tau:
  • Acces la cunostintele organizatiei stocate in format electronic, conform unei taxonomii specifice.
  • Eliminarea/ scaderea timpilor necesari regasirii documentelor sau a refacerii/multiplicarii acestora.
  • Imbunatatirea securitatatii sistemului de Document Management prin controlul accesului la informatiile critice.
  • Constituirea si utilizarea in comun a informatiilor de interes general (nomenclatoare, baze de date proprii) devine o sarcina simplificata pentru utilizator.
  • Facilitarea luarii deciziilor prin punerea la dispozitie a informatiilor relevante utilizatorilor in functie de drepturile de acces, in timp real.
  • Cresterea vitezei de acces la informatii
  • Sistem modular si scalabil.
  • Integrarea intr-o singura interfata, usor de utilizat a tuturor documentelor companiei Dvs.;
  • Posibilitatea lucrului in colaborare;
  • Stabilirea fluxului pe care trebuie sa-l parcurga fiecare tip de document in interiorul companiei;
  • Se poate face controlul accesului prin setarea drepturilor de acces la documente sau a drepturilor de lucru cu documentele (vizualizare, editare, stergere, tiparire, trimitere prin fax sau email).
  • Re-organizarea logica a arhivei fizice in functie de arhiva electronica;
  • Conversia rapida in format digital a documentelor fizice;
  • Administrarea in mod eficient a milioane de documente;
  • Posibilitatea de lucru in retea;
  • Securitatea accesului la documente (posibilitate de criptare);
  • Posibilitatea de indexare full-text a fiecarui document (pentru documentele scanate puteti utiliza aplicatia OCR integrata);
  • Alocarea de sarcini catre utilizator sau grupuri de utilizatori prin retea;
  • Managementul versiunilor documentelor create;
  • Posibilitatea de adnotare pe documente, fara a modifica documentul original;

Sintetizand lista de beneficii pe care aplicatia de arhivare le aduce unei companii sau institutii publice, putem spune ca aceasta:
  • Reduce costurile IT – simplificand infrastructura si reducand per ansamblu nevoile de stocare si energie precum si nevoile administrative si logistice;
  • Imbunatateste performanta si productivitatea – eliminand continutul inutil si imbunatatind eficienta proceselor;
  • Suporta cerinte consistente de complianta si guvernanta corporativa.

Solutiile de arhivare de la SDC se adreseaza cerintelor de business si celor IT
SDC implementeaza sistemele de arhivare astfel incat acestea sa fie in concordanta cu obiectivele de business, intr-un model care integreaza cerintele de guvernanta corporativa, cele de management al documentelor, de automatizare a proceselor si inovatie la nivel informational, cu valorile businessului. Cerintele de sistem (hardware/software) sunt rezolvate urmarind imbunatatirea eficientei sistemului si a productivitatii utilizatorilor.


Prima pagina Produse eArchive Beneficiile aplicatiei de arhivare