Sales
Trimite email sau contacteaza
la tel.: + 40 21 305 42 28
+ 40 21 305 42 27

Support
Trimite email sau contacteaza
la tel.: + 40 21 305 42 53

Inchide

Produse

Prima pagina Produse eDoc

Enterprise Content Management
eArchive

Aplicatia eDoc creata de SDC si dezvoltata de-a lungul celor 14 ani de experienta in domeniul managementului de documente da clientilor posibilitatea de a opera cu informatia intr-un mediu bine structurat si pliat pe specificul business-ului lor, sigur, cu grad mare de accesibilitate si disponibiitate, economisind timpii acordati unor actiuni adiacente activitatilor de business principale.
In prezent, exista pe piata peste 25.000 de utilizatori ai eDoc sau ai aplicatiilor care au la baza platforma eDoc.

Principalele aplicatii eDoc sunt:

Registratura - Asigura urmarirea documentelor care intra si/sau sunt create intr-o organizatie.
CRM - (Customer Relationship Management) asigura managementul documentelor schimbate în relatiile cu partenerii.
eQuality - Permite managementul documentelor specifice implementarii si mentinerii unor sisteme ca: Sistem de Management al Calitatii,
Achizitii - Permite urmarirea documentelor tip “Cereri de Achizitii” care stau la baza proceselor de achizitie.
Contracte - Asigura managementul contractelor incheiate cu partenerii in scopul gestionarii optime a activitatii departamentelor operationale.

eDoc ofera control asupra unor factori importanti ce influenteaza cheltuielile, cu beneficii precum:

Eliminarea timpului pierdut de catre angajati pentru cautarea diverselor informatii in cadrul companiei (intre 10 si 6 ore pe saptamana).
Reducerea costurilor, a consumului de energie si eliminarea problemelor si costurilor legate de spatiu.
Eliminarea redundantei datelor si replicarii inutile a acestora, situatii care necesita cheltuieli mari din partea companiilor cu un numar mare de angajati (peste 1000)

Reducerea timpului petrecut pentru accesarea documentelor;
Reducerea timpului pentru diseminarea informatiilor si lucrul la documente in regim de colaborare (editare-aprobare);
Reducerea timpului pentru re-crearea anumitor documente;
Reducerea timpului si costurilor asociate publicarii documentelor in diverse medii, inclusiv cele tiparite;
Reducerea timpului si costurilor depozitarii si arhivarii documentelor intr-o forma conforma cu prevederile legale.

eDoc - Solutia optima pentru:

Organizatiile care vor sa-si imbunatateasca procesele de business ce implica crearea, editarea si aprobarea de documente;
Organizatii care vor sa reduca costurile operarii documentelor pe suport de hartie (creare, distribuire, stocare);
Adaptarea la reorganizarile structurale ce apar in cadrul organizatiei (implica modificari ale traseelor de circulatie / distributie / control al documentelor, luare a deciziilor, setarilor de securitate si acces la documente);
Aplicatii complexe care sa cuprinda diverse tipuri de documente;
Distribuirea aplicatiilor intr-un mediu eterogen;
Posibilitatea lucrului off-line in situatia nefunctionarii sistemelor de comunicatii, pastrand logica aplicatiilor si evitand pierderea datelor/documentelor.
Organizatiile care folosesc mai multe platforme software si doresc independenta fata de acestea.
eDoc se poate utiliza prin clientul de Notes sau orice browser web.

Functionalitati

Crearea standardizata, distribuirea si circulatia informatiilor si documentelor interne in interiorul organizatiei.
Inregistrare, distribuire si lucru pe documente primite de la alte organizatii.
Jurnalizarea utilizatorilor si a momentelor in care documentele au fost create / consultate / modificate/ sterse/aprobate.
Posibilitatea de atasare a fisierelor de dimensiuni mari si optimizarea in timp real a dimensiunilor bazei de date de lucru.
Viteza aplicatiei creste, evitand congestia rapida a bazei de date.
Fisierele pot fi atasate manual sau pot fi introduse in sistem printr-un modul de scanare si recunoastere text.
Se creeaza un mediu colaborativ intre utilizatori dispersati la nivel organizational.
Sunt suportate diverse formate de fisiere ( imagini, corespondenta electronica, documente office, etc).
Sistem independent de platformele hardware si software pe care clientul le detine.
Conectarea cu alte aplicatii externe, precum sisteme de scanare, ERP, de gestiune a bazelor de date, RDBMS, etc.
Lucru colaborativ si editare a documentelor .
Administratrea, distribuita si inregistrarea documentelor (in sistem).
Urmarirea, monitorizarea si actualizarea documentelor.
Compatibilitate cu diverse tipuri de documente, imagini, schite tehnice, etc.
Versionarea si auditarea documentelor si a resurselor asociate (imagini de ex.).
Notificari automate cu privire la evenimetele cheie, incluzand mesaje cu privire la termenul de expirare a unui document sau de editare a sa.
Capabilitati de editare online si offline, si asigurarea sincronizarii datelor.
Publicarea documentelor in mai multe medii si fluxuri de informatii.
Pastrarea inregistrarilor cu actiunile efectuate (si de catre cine) asupra documentelor in cazul in care astfel de date sunt necesare in viitor, in cadrul proceselor de management al calitatii.

Sistemul permite fiecarui membru autorizat al organizatiei sa cunoasca in orice moment unde se afla un document si care este starea acestuia.

Necesitati de business acoperite de eDoc

Automatizarea si optimizarea fluxurilor de activitate in care avem ca participanti oameni sau aplicatii Cuprinde organigrama organizatiei si pe baza ei pot lua decizii privind circulatia documentelor pe trasee ierarhice;
Asigura arhivarea documentelor;
Permite regasirea rapida a informatiilor si documentelor chiar daca persoanele care au lucrat cu acel document nu sunt disponibile;
Asigura securitatea datelor si informatiilor;
Integrat cu sistemele de mesagerie electronica precum Lotus Notes, Microsoft Exchange, Linux, etc.;
Simplu de utilizat - interfata personalizata;
Asigura suport redundanta si suport pentru implementare tip SaaS (Software As a Service);
Managementul utilizatorilor (în cadrul unui server LDAP);
Instrumente de audit;
Comunicare intre componente prin protocoale securizate;
Capabilitati de a oferi versiuni in diverse limbi straine,foarte rapid datorita caracterului modular;
Asigura un cadru compatibil cu sisteme de arhivare si e-Facturare;

Interfata web-based pentru utilizatori si clientul final ce simplifica interactiunea acestora cu libraria de documente prin:

Interfata grafica similara cu ferestre de exporare din sisteme de operare cunoscute;
Capabilitati extinse de organizare a folderelor si documentelor;
Modul de cautare complex (indexarea continutului documentelor);
Sistem eficient de notificare, mesagerie si alerta;
Instrumente de administrare a starii si masurilor de siguranta a documentelor pe durata ciclului lor de viata.

eDoc pregatit pentru SaaS

Prin parteneriatul cu Omnilogic, SDC poate oferi solutii in regim SaaS (Software as a Service) cu aplicatii si date stocate intr-unul dintre cele mai performate data-centere din estul Europei (nivel TIER 3).

Solutiile de document management si instrumentele asociate unor astfel de sisteme trebuie integrate cu o infrastructura hardware si software care sa asigure un mediu de operare si retentie a documentelor securizat, cu masuri de backup si redundanta a infrastructurii IT pentru depozitarea informatiilor critice. Pentru client, asigurarea unei astfel de infrastructuri ar presupune investitii majore in sisteme hardware performante si in resurse necesare administrarii acestora. Acest lucru a devenit aproape imposibil de realizat intr-un mediu economic unde investitiile de capital se fac cu mare precautie, dominat de tendinte precum reducerea de costuri, externalizarea sistemelor ce nu apartin core-businessului, cloud-computing-ul si toate beneficiile si capabilitatile dezvoltate in jurul acestui concept. Cerintele de business insa raman acelesi. SDC a dezvoltat solutii ce ofera clientilor posibilitatea de a dispune de sisteme performante in regim SaaS (Software as a Service) fara a fi obligati sa investeasca in infrastructuri hardware costisitoare. Prin intermediul eDoc SDC pune accentul pe modulul de definire a fluxului de informatii in cadrul companiilor, pe organizarea procesului de comunicare interna si externa, precum si pe definirea ciclului de viata al documentelor. Cea mai mare parte a clientilor nostri utilizeaza biblioteci de documente si fluxuri de documente complexe, isi...

Prima pagina Produse eDoc

eDoc pregatit pentru SaaS

eDoc versiunea Java

eDoc integrat cu sisteme de arhivare electronica

Auditarea documentelor in sistemul eDoc