Auditarea documentelor in sistemul eDoc implica urmatoarele caracteristici:
Informatii cu privire la autorul documentului (data creare document, autor) informatii cu privire la editorii documentului;
Pastrarea unui istoric cu privire la editorii, respectiv autorul documentului;
Clasificarea documentelor;
Istoric al actiunilor inteprinse de catre utilizaori la nivelul acestuia;
Capacitatea de versionare a unui document;
Posibilitata de interogare a sistemului DM pentru obtinerea informatiilor de mai sus;
Imposibilitatea de a altera programatic sau prin alte mijloace structura, rolul, sau continutul unui document fara ca aceasta optiune sa nu fie transcrisa in cadrul unui jurnal.
eDoc raspunde acestor nevoi si livreaza acele politici configurate in functie de document si nivelul de acces la date pentru a securiza continutul si a permite capabilitati de versionare necesare pentru urmarirea si auditarea documentelor pe parcursul intregului ciclu de viata al acestora. In ceea ce priveste schimbarile prin care organizatia trece in mod natural, eDoc rezolva probleme precum adaptarea in timp util a schemelor si rolurilor de acces la documente in functie de realitatea din companie, problemele legate de distributia fortei de munca si accesul mobil al date (prin acces web) sau integrarea cu noi sisteme IT si continut nou, printr-o structura modulara, usor de adaptat.
