Solutiile de document management si instrumentele asociate unor astfel de sisteme trebuie integrate cu o infrastructura hardware si software care sa asigure un mediu de operare si retentie a documentelor securizat, cu masuri de backup si redundanta a infrastructurii IT pentru depozitarea informatiilor critice. Pentru client, asigurarea unei astfel de infrastructuri ar presupune investitii majore in sisteme hardware performante si in resurse necesare administrarii acestora.
Acest lucru a devenit aproape imposibil de realizat intr-un mediu economic unde investitiile de capital se fac cu mare precautie, dominat de tendinte precum reducerea de costuri, externalizarea sistemelor ce nu apartin core-businessului, cloud-computing-ul si toate beneficiile si capabilitatile dezvoltate in jurul acestui concept. Cerintele de business insa raman acelesi.
SDC a dezvoltat solutii ce ofera clientilor posibilitatea de a dispune de sisteme performante in regim SaaS (Software as a Service) fara a fi obligati sa investeasca in infrastructuri hardware costisitoare. Prin intermediul eDoc SDC pune accentul pe modulul de definire a fluxului de informatii in cadrul companiilor, pe organizarea procesului de comunicare interna si externa, precum si pe definirea ciclului de viata al documentelor. Cea mai mare parte a clientilor nostri utilizeaza biblioteci de documente si fluxuri de documente complexe, isi fac publica informatia pe portaluri si pe Internet sau stocheaza informatia in arhive electronice. Derularea unor astfel de operatiuni in regim SaaS implica adoptarea unui nou model de business ce reduce costurile operationale si nu presupune investitii majore de capital, asigurand totodata o disponibilitate crescuta pentru aplicatii si servicii.
